Všeobecné smluvní podmínky akcí pořádaných sdružením Kahla o.s.
I. Úvodní ustanovení
Tyto Všeobecné smluvní podmínky akcí pořádaných sdružením Kahla o.s. Na Letné 23, Olomouc, 779 00 (dále jen Podmínky) stanovují jednotnou úpravu vztahů mezi pořadatelem, objednatelem a účastníkem vznikajících v souvislosti s organizací a průběhem akcí zajišťovaných pořadatelem.
II. Definice pojmů
Pořadatel - občanské sdružení Kahla o.s. Na Letné 23, Olomouc, 779 00
Akce - kterákoli z akcí organizovaných pořadatelem pro jiné osoby než jsou členové o.s.; každá akce je určena termínem konání a programovým zaměřením
Poplatek (účastnický poplatek) - částka v penězích, která musí být zaplacena před nástupem na akci
Objednatel - účastník samotný, je-li starší 18-ti let nebo zákonný zástupce, který účastníka mladšího 18 let na akci přihlásil. V případě, že účastník starší 18-ti let je zároveň i objednavatelem.
Řád akce – pravidla určená v obecných informacích akce a pravidla hry; obsahuje zásady chování účastníky a pořadateli, vztah k alkoholu a jiným návykovým látkám, bezpečnostní předpisy k ochraně zdraví a majetku, je přístupný na www.kahla.cz ; řád nemusí být stejný pro každou akci, ale může se lišit podle zaměření akce
III. Přihlášení, platba
(1) Účastník je na akci přihlášen řádným vyplněním registračního formuláře na www.kahla.cz . Objednateli tak vzniká povinnost uhradit poplatek za akci tak, aby pořadatel částku obdržel nejpozději do termínu vyhlášeného pro úhradu poplatku. Termíny jsou k dispozici na www.kahla.cz v informacích k jednotlivých akci.
(2) Objednatel je povinen uvádět při platbě na účet správné variabilní a specifické symboly - pořadatel
neodpovídá za nedohledání nebo opožděné dohledání platby, která neměla všechny náležitosti.
(3) Účastník je povinen před zahájením akce dodat řádně vyplněnou písemnou přihlášku na danou akci, aby pořadatel přihlášku obdržel nejpozději do termínu vyhlášeného pro odevzdání písemných přihlášek. Přihláška je k dispozici na www.kahla.cz.
IV. Akce a poskytované služby
(1) Pořadatel zajistí služby uvedené na www.kahla.cz v informacích k jednotlivých akci, za které byla řádně a včas uhrazen účastnický poplatek. Dílčí části služeb mohou být pořadatelem kdykoliv změněny nebo zrušeny.
(2) Cena nezahrnuje pojištění účastníka proti úrazu ani jiná pojištění.
(3) Za služby účastníkem nečerpané se cena nevrací.
(4) Pořadatel není povinen poskytovat jiné služby, než které jsou uvedené v těchto Podmínkách. Toto ustanovení nebrání tomu, aby pořadatel takové služby navíc poskytoval.
V. Zrušení účasti objednatelem a storno
(1) Objednatel je oprávněn odhlásit účastníka z akce (tj. zrušit účast) kdykoliv před odjezdem na tuto akci. Zrušení účasti musí být provedeno písemně nebo formou e-mailu a je účinné dnem prokazatelného doručení na adresu pořadatele.
(2) V případě, že objednatel odhlásí účastníka z akce před termínem vyhlášeným pro vracení poplatku, se vrací účastnický poplatek v plné výši.
(3) V případě, že objednatel odhlásí účastníka z akce po termínu vyhlášeném pro vrácení poplatku, zaplatí objednatel 100% ceny z akce.
(4) Jestli že účastník ukončí pobyt na akci v průběhu akce, objednavateli nebude vrácen účastnický poplatek. Je li účastník z tábora vyloučen za hrubé porušení řádu akce nebo je-li neadaptibilní, činí storno plných 100% z ceny akce.
(5) Pořadatel vrátí objednateli poplatek snížený o storno dle odst. (2), (3), (4) resp. odst. (5) článku V na číslo účtu, ze kterého byla platba poukázána, případně je vyplatí osobě, která složila platbu v hotovosti. V případě, že poplatek dosud nebyl zaplacen (zejména případ čl. VII. odstavce (2)), převede objednatel pouze storno v příslušné výši na bankovní účet pořadatele, a to nejpozději do 7 dní od data zrušení účasti, a označí platbu příslušným variabilním a specifickým symbolem. Jiný způsob vrácení částky nebo vyrovnání storna je třeba předem dohodnout.
VI. Zrušení účasti objednatelem bez storna
(1) Žádné storno se neplatí, pokud objednatel za odhlášeného účastníka zajistí na akci účastníka náhradního. Může tak učinit kdykoliv do začátku akce. Objednatel dodá pořadateli vyplněnou přihlášku s údaji náhradního účastníka s výrazným označením, že se jedná o náhradníka, bez zbytečného odkladu, nejpozději však jeden den před začátkem akce.
VII. Vyloučení účastníka
(1) Pořadatel nebo hlavní vedoucí akce je oprávněn vyloučit účastníka, který vážně narušuje průběh akce, nebo který opakovaně či hrubým způsobem porušil řád akce (zejména se jedná o , zneužití omamných či návykových látek, nedodržování pokynů organizátorů, krádež, ničení majetku apod.). V případě vyloučení je objednatel povinen neprodleně odvézt takového účastníka na vlastní náklady z místa konání akce. Řád akce je k dispozici na www.kahla.cz.
(2) Před začátkem akce má pořadatel právo vyloučit z ní účastníka, za kterého nebyl řádně
uhrazen poplatek do stanoveného termínu (viz čl. III. odst. (1)). V takovém případě se
postupuje, jako kdyby byla účast na akci objednatelem zrušena k tomuto datu.
VIII. Zrušení akce či změny služeb ze strany pořadatele a z toho plynoucí nároky
objednatele
(1) Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit akci v následujících případech:
(a) Pokud počet účastníků akce nedosáhne alespoň 50 % kapacity příslušné akce. V takovém případě nabídne pořadatel objednateli jinou akci za stejnou nebo nižší cenu nebo mu vrátí peníze v plné výši.
(b) Nastanou-li okolnosti, které pořadatel úmyslně nezpůsobil a které brání řádnému uskutečnění akce (zejména požár, povodeň či jiná živelná katastrofa, rozhodnutí orgánu státní správy či místní samosprávy, nepřiměřená bezpečnostní či zdravotní rizika apod.). V takovém případě vrátí pořadatel objednateli veškeré zaplacené prostředky, které do daného okamžiku nebyly účelně vynaloženy na zajištění akce.
(2) Pokud dojde k okolnostem, které pořadatel úmyslně nezpůsobil a které brání poskytnout některé služby podle předem sjednaných podmínek, avšak nebrání uskutečnění akce jako celku, má pořadatel právo na změnu některých služeb (například doby konání, programu, místa konaní akce). Za takové situace pořadatel vyvine veškeré úsilí k tomu, aby se případné změny projevily co nejméně. V případě změny termínu akce má objednatel právo účast na akci zrušit, přičemž dostane zaplacený poplatek zpět v plné výši. Objednatel oznámí pořadateli svoje rozhodnutí zrušit účast na akci a uplatnit své právo na vrácení poplatku podle článku VIII. odstavce (2) bez zbytečného odkladu poté, co se o změnách služeb (plánovaných nebo skutečných) dozvěděl. Pokud tak neučiní, je tato skutečnost považována za souhlas s provedenými změnami.
(3) Pořadatel může v době před akcí účast libovolného účastníka nepovolit z rozhodnutí pořadatele. V takovém případě vrátí pořadatel objednateli účastnický poplatek v plné výši.
(4) Jiné nároky objednatele vůči pořadateli než uvedené v odstavci VIII. článcích (1a), (1b), (2) a (3) se vylučují.
IX. Ostatní
(1) Tyto Podmínky nahrazují veškerá případná předchozí ujednání, ústní či písemná, mezi pořadatelem a objednatelem v souvislosti s akcí, na kterou je účastník přihlašován. Vztahy mezi objednatelem a pořadatelem jsou upraveny výlučně těmito Podmínkami, které mají zároveň přednost v případě jakýchkoliv rozporů s informacemi pocházejícími z jiných zdrojů.
(2) Účastník je povinen během akce respektovat:
a) řád akce
b)všeobecné smluvní podmínky akcí Kahla o.s.
c) zákony platné v České republice
Účastník je povinen dbát bezpečnosti své i svého okolí. Účastník je povinen provádět jen takové činnosti, na které je dostatečně fyzicky, intelektuálně i znalostmi způsobilý. Objednatel se před začátkem akce ujistí, že účastník porozuměl hlavním bodům řádu akce, všeobecných smluvních podmínek akcí Kahla o.s. a zákonům platných v ČR (zejména pak s ohledem na konaní akce - zákon o provozu na pozemních komunikacích, lesní zákon atp.). Při odjezdu účastníka z akce za porušení řádu akce uhradí objednatel případné škody, pokud je již neuhradil sám účastník.
(3) Objednatel, jakožto zástupce účastníka v této věci, souhlasí se zpracováním údajů uvedených na přihlášce pro účely související s přípravou a průběhem akce, informováním o případných dalších akcích (souhlas se vztahuje na pořadatele, případně též na třetí osoby, avšak pouze v míře nezbytné pro splnění účelu zpracování údajů). Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, a to písemnou formou na adresu pořadatele.
(4) Pokud se údaje na přihlášce ukáží jako nepravdivé, pokud objednatel údaje neposkytne nebo pokud tyto údaje poskytne, avšak později zruší (odvolá) souhlas k jejich zpracování, není pořadatel povinen zajišťovat služby, ke kterým jsou údaje potřeba, aniž by tak objednateli vznikal nárok na vrácení poplatku nebo jeho části, a objednatel na sebe přejímá všechna s tím související rizika.
(5) Objednatel souhlasí s použitím fotografií nebo audiovizuálních záznamů účastníka pořízených v průběhu akce pořadatelem, zejména pro účely jejich uveřejnění na www stránkách pořadatele, aby si mohli účastníci akcí zdarma fotky prohlédnout, pro účely komunikace s veřejností, zařazení do reprezentativních materiálů o pořadateli, akcích či rekreačním středisku, apod.
(6) Objednatel přihlásí na akci pouze takového účastníka, který je, především s ohledem na svůj věk, samostatnost, znalosti, schopnosti a zdravotní stav, schopen plnohodnotné účasti na vybrané akci Pořadatel nemůže věnovat zvláštní péči účastníkům, kteří nejsou schopni se akce jako celku nebo jejích jednotlivých částí zúčastnit.
(7) Pořadatel není povinen uschovávat a hlídat účastníkům cenné věci (šperky, peníze, mobilní telefony, audio techniku, fotoaparáty…). Za jejich ztrátu či poškození nenese pořadatel žádnou odpovědnost.
(8) Pořadatel nepřebírají jakoukoliv odpovědnost, za majetek, zdraví či život účastníka. Po celou dobu konání akce účastník plně zodpovídá sám za sebe a svůj majetek.
(9) Účastník povinen hlásit libovolné zranění (i malé). Pořadatel je povinen po jeho ošetření sepsat protokol o úrazu, jenž se uloží do knihy úrazů pořadatele.
X. Závěrečná ustanovení
(1) Objednatel stvrzuje svým podpisem na přihlášce, že byl s Podmínkami seznámen, rozumí jim a souhlasí s nimi.
(2) Tyto podmínky jsou k dispozici v sídle pořadatele a na www.kahla.cz
